Cuando una empresa necesita solicitar mercaderías o materias primas procede a consultar por escrito a las diferentes proveedores acerca de los productos que fabrica con el propósito de que la empresa le de los precios más convenientes y condiciones de pago.
°Esquema:
-El esquema de una carta consulta es el siguiente:
-Alusión a la oferta si la hubiese.
-Motivo que origina la consulta.
-Especificaciones del producto.
-Solicitud de precios y condiciones de pago.
-Plazo de recepción
Carta Cotización:
Es la comunicación con que la empresa proveedora responde a las consultas planteadas por los posibles compradores. Está carta contiene todas la especificaciones del producto consultado. Su todo debe ser amable para lograr la venta de la mercadería.
°Esquema:
-Alusión a la carta consulta.
-Descripción detallada del producto, cantidad, calidad, forma de envió.
-Precios y condiciones de pago.
-Fecha de despacho.
-Incitación a la compra
Carta Pedido:
Es la misiva que envía el comprador al vendedor, cuando le es conveniente la cotización se debe redactar señalando con mucha claridad el producto constituyendo la aceptación de la empresa.
-El esquema de la carta es el siguiente:
-Alusión a la carta cotización.
-Orden de despacho.
-Indicación de la forma de pago.
Carta Remisión:
Es la comunicación con que el vendedor envía el pedido al comprador.
°Esquema :
-Alusión a la carta pedido.
-Fecha y forma de envío.
-Referencia a los documentos que se adjuntan (Guías de despacho, Facturas, Letras por aceptar).
-Solicitud de envió de valores (Cheques, letras, etc)
Carta Recepción:
El comprador expresa al vendedor su conformidad frente a la mercaderías recibidas, aceptando también las obligaciones estipuladas en la cotización.
Igualmente, en esta carta es posible el envío de cheques o letras en cancelación total en este caso es posible clasificar la carta para asegurar valores.
° Esquema:
-Indicar con expresiones de agrado las correctas recepciones de mercaderías o letras aceptadas.
-Especificar forma de pago.
-Señalar envío de documentos en cancelación.
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